직장 생활을 하거나 이직을 준비할 때, 혹은 종합소득세 신고 시기에 반드시 필요한 서류가 바로 원천징수영수증입니다. 이는 개인이 한 해 동안 얻은 소득과 미리 납부한 세액을 증명하는 중요한 문서로, 금융기관 대출이나 연말정산 확인 용도로 널리 쓰입니다. 2025년 현재는 과거보다 발급 절차가 간소화되어 온라인을 통해 누구나 쉽게 서류를 확보할 수 있습니다.
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원천징수영수증 발급하는법 상세 확인하기
원천징수영수증을 발급받는 가장 대표적인 방법은 국세청 홈택스를 이용하는 것입니다. 홈택스에 접속하여 공동인증서나 간편인증으로 로그인한 뒤, ‘My홈택스’ 메뉴 내에 있는 연말정산·지급명세서 항목을 선택하면 됩니다. 여기서 ‘지급명세서 등 제출내역’을 클릭하면 최근 몇 년간의 소득 내역을 한눈에 확인할 수 있으며, 원하는 귀속 연도의 서류를 바로 출력하거나 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.
재직 중인 상태라면 회사 인사팀이나 회계팀에 요청하여 직접 발급받는 것도 가능합니다. 회사는 근로기준법 및 소득세법에 따라 근로자에게 원천징수영수증을 교부할 의무가 있기 때문에, 온라인 이용이 어렵다면 이 방법이 가장 확실합니다. 특히 은행 제출용으로 직인이 찍힌 실물 서류가 필요한 경우에는 회사에서 발급받는 것이 유리할 수 있습니다. 2025년부터는 모바일 손택스 앱을 통해서도 증명서 발급 및 조회가 더욱 직관적으로 개선되어 스마트폰만으로도 충분히 업무 처리가 가능합니다.
퇴사자 및 중도 퇴사자 발급 방법 알아보기
회사를 이미 그만둔 퇴사자의 경우에도 원천징수영수증 발급은 문제없습니다. 전 직장에 연락하여 메일이나 우편으로 발급을 요청하는 것이 가장 빠르지만, 전 직장과 연락하기 껄끄러운 상황이라면 국세청 홈택스를 이용하면 됩니다. 다만, 홈택스에는 회사가 지급명세서를 제출한 이후에 기록이 남기 때문에 당해 연도 중도 퇴사자는 다음 해 3월 이후에나 홈택스에서 조회가 가능하다는 점을 유의해야 합니다.
만약 이직을 준비 중이어서 당장 서류가 필요하다면 전 직장에 정중히 요청하여 팩스나 이메일로 받는 것이 최선입니다. 이직한 회사의 연말정산을 위해서는 이전 직장에서의 소득 합산이 필수적이므로 퇴사 시 미리 서류를 챙겨두는 습관이 필요합니다.
홈택스 이용 시 주의사항 및 팁 보기
홈택스에서 지급명세서를 조회할 때 ‘원천징수영수증’이라는 명칭 대신 ‘지급명세서’라는 용어를 사용합니다. 근로소득 외에 사업소득이나 기타소득이 있는 경우 각각의 명세서를 따로 확인해야 합니다. 또한, 단순히 조회용으로 출력하는 것과 관공서 제출용으로 출력하는 것은 보안 설정에 따라 다를 수 있으므로 인쇄 설정 시 ‘모든 내용 표시’ 옵션을 확인하는 것이 좋습니다.
| 구분 | 주요 발급처 | 특징 |
|---|---|---|
| 재직자 | 회사 인사팀 / 홈택스 | 가장 빠르고 정확한 실물 서류 확보 가능 |
| 퇴사자 | 홈택스 / 전 직장 요청 | 홈택스는 전년도 기록 조회에 용이 |
| 프리랜서 | 홈택스 (사업소득) | 3.3% 원천징수 내역 확인 필수 |
사용자의 PC 환경에 따라 보안 프로그램 설치가 필요할 수 있으며, 맥(Mac) OS 환경보다는 윈도우(Windows) 환경에서 공인인증서 작동이 원활할 수 있다는 점도 참고하시기 바랍니다.
정부24를 통한 대체 서류 발급 신청하기
정부24 홈페이지에서도 국세청과 연계된 일부 증명서를 발급받을 수 있습니다. 직접적인 원천징수영수증 양식은 홈택스가 주력이지만, 소득을 증명해야 하는 용도라면 ‘소득금액증명원’으로 대체가 가능한 경우가 많습니다. 소득금액증명원은 세무서에 신고된 공식적인 소득을 정부가 보증하는 서류로, 대출 심사 시 원천징수영수증보다 더 강력한 증빙 자료로 활용되기도 합니다.
정부24를 이용하면 주민등록등본 등 다른 구비 서류와 함께 일괄적으로 발급 신청을 할 수 있어 행정적인 번거로움을 크게 줄일 수 있습니다. 본인의 상황에 맞춰 어떤 서류가 필요한지 미리 제출처에 확인한 뒤 발급 절차를 진행하는 것이 효율적입니다.
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증명서 발급 관련 자주 묻는 질문 FAQ 신청하기
Q1. 전 직장에 연락 안 하고 발급받을 수 없나요?
네, 가능합니다. 국세청 홈택스의 ‘지급명세서 등 제출내역’ 메뉴를 이용하면 전 직장에서 신고한 내역을 직접 확인하고 출력할 수 있습니다. 다만, 당해 연도 내역은 아직 신고 전일 수 있으므로 이 경우에는 전 직장에 요청해야 합니다.
Q2. 원천징수영수증과 소득금액증명원은 무엇이 다른가요?
원천징수영수증은 회사가 근로자에게 급여를 줄 때 세금을 뗐다는 증명이며, 소득금액증명원은 5월 종합소득세 신고 이후 확정된 소득을 국세청이 증명해 주는 서류입니다. 보통 연말정산 직후에는 원천징수영수증을, 그 외 시기에는 소득금액증명원을 많이 사용합니다.
Q3. PDF 파일로 저장해서 이메일로 보낼 수 있나요?
홈택스에서 인쇄 버튼을 누른 후 프린터 선택 화면에서 ‘PDF로 저장’ 또는 ‘Hancom PDF’ 등을 선택하면 파일로 저장이 가능합니다. 이를 통해 종이 출력 없이 간편하게 온라인으로 서류를 제출할 수 있습니다.
Q4. 발급 비용이 따로 발생하나요?
홈택스나 정부24를 통한 온라인 발급은 원칙적으로 무료입니다. 다만, 세무서에 직접 방문하여 발급받는 경우에는 소정의 수수료가 발생할 수 있으므로 가급적 비대면 온라인 서비스를 이용하는 것을 권장합니다.
Q5. 5년 전 서류도 조회가 가능한가요?
국세청 홈택스에서는 통상적으로 최근 5년 내지 6년 정도의 지급명세서 제출 내역을 보관하고 있습니다. 따라서 아주 오래된 기록이 아니라면 온라인에서 충분히 과거 소득 내역을 조회하고 출력할 수 있습니다.